Sau khi hoàn tất việc nộp hồ sơ xin visa Úc trực tuyến, nhiều người thường lo lắng về tiến độ xử lý. May mắn thay, bạn hoàn toàn có thể chủ động theo dõi quá trình này một cách dễ dàng ngay tại nhà. Việc kiểm tra tình trạng hồ sơ visa úc không chỉ giúp bạn cập nhật thông tin kịp thời mà còn giảm bớt sự căng thẳng trong thời gian chờ đợi. Bài viết này sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết về hai phương pháp kiểm tra phổ biến và chính xác nhất hiện nay.
Cách kiểm tra visa Úc online trên web Bộ di trú
Phương pháp phổ biến nhất là sử dụng hệ thống VEVO (Visa Entitlement Verification Online) do Bộ Di trú Úc cung cấp. Dưới đây là các bước chi tiết để bạn thực hiện:
Bước 1: Truy cập hệ thống VEVO
Đầu tiên, hãy truy cập vào cổng thông tin chính thức của Bộ Nội Vụ Úc tại địa chỉ: https://online.immi.gov.au/.
Bước 2: Lựa chọn loại giấy tờ và cung cấp số tham chiếu
Tại mục “Document type”, bạn chọn loại giấy tờ phù hợp. Để kiểm tra tình trạng hồ sơ sau khi nộp, bạn sẽ cần một trong các loại số tham chiếu sau đây. Việc lựa chọn đúng số tham chiếu là rất quan trọng.
| Loại Số Tham Chiếu | Tên Tiếng Anh | Mô Tả & Cách Tìm |
|---|---|---|
| Số Tham Chiếu Giao Dịch | Transaction Reference Number (TRN) | Đây là mã số duy nhất được cấp ngay khi bạn nộp hồ sơ visa trực tuyến. Bạn có thể tìm thấy mã TRN trong email xác nhận từ Bộ Di trú hoặc trong tài khoản ImmiAccount của mình. |
| Số Bằng Chứng Thị Thực | Visa Evidence Number | Là một dãy 10 hoặc 11 chữ số, được in trên nhãn visa dán trong hộ chiếu của bạn (nếu có) hoặc trong email thông báo cấp visa. |
| Số Cấp Thị Thực | Visa Grant Number | Một dãy số gồm 13 chữ số cũng được ghi rõ trên thông báo cấp visa của bạn. Đây là mã số xác nhận visa của bạn đã được phê duyệt. |
Lưu ý quan trọng: Nếu bạn đang trong giai đoạn chờ kết quả, hãy chọn Transaction Reference Number (TRN) để theo dõi tiến trình hồ sơ.
Bước 3: Điền thông tin cá nhân và gửi yêu cầu
Tiếp theo, bạn cần điền đầy đủ các thông tin cá nhân được yêu cầu, bao gồm:
- Date of birth: Ngày tháng năm sinh của bạn.
- Document number: Số hộ chiếu của bạn.
- Country of document: Quốc gia cấp hộ chiếu.
Sau khi điền xong, hãy đánh dấu vào ô “I have read and agree to the terms and conditions” và nhấn nút “Submit”.
Bước 4: Xem kết quả
Hệ thống sẽ xử lý và hiển thị kết quả trong vài giây. Nếu hồ sơ đang được xem xét, bạn có thể thấy trạng thái như “In Progress” hoặc “Received”. Nếu kết quả là “In effect”, điều này có nghĩa là visa của bạn đã được cấp và có hiệu lực.
Cách check tình trạng visa Úc online bằng hệ thống MYVEVO
Bên cạnh việc kiểm tra trên website, ứng dụng di động MYVEVO là một công cụ tiện lợi giúp bạn theo dõi tình trạng visa mọi lúc mọi nơi.
Bước 1: Tải ứng dụng và thiết lập bảo mật
Trước hết, bạn cần tải ứng dụng MYVEVO về điện thoại thông minh từ App Store (đối với iOS) hoặc Google Play (đối với Android). Trong lần sử dụng đầu tiên, ứng dụng sẽ yêu cầu bạn thiết lập một mã PIN gồm 4 chữ số để bảo vệ thông tin. Những lần đăng nhập sau, bạn chỉ cần nhập lại mã PIN này.
Bước 2: Nhập thông tin tra cứu
Sau khi đăng nhập thành công, giao diện tra cứu sẽ xuất hiện. Tại đây, bạn sẽ cần cung cấp các thông tin tương tự như khi kiểm tra trên website, bao gồm:
- Loại số tham chiếu (TRN, Visa Grant Number,…).
- Ngày tháng năm sinh.
- Số hộ chiếu và quốc gia cấp hộ chiếu.
Bước 3: Nhận kết quả
Sau khi điền đầy đủ và nhấn xác nhận, thông tin chi tiết về tình trạng visa của bạn sẽ được hiển thị ngay lập tức trên màn hình điện thoại.
Một số điều cần biết khi check tình trạng visa Úc
Để quá trình kiểm tra diễn ra suôn sẻ và hiệu quả, bạn cần ghi nhớ một vài điểm quan trọng sau:
- Chỉ kiểm tra sau khi đã nộp hồ sơ thành công: Hệ thống chỉ có thể truy xuất dữ liệu khi hồ sơ của bạn đã được Bộ Di trú Úc chính thức tiếp nhận. Việc kiểm tra quá sớm sẽ không mang lại kết quả.
- Lên kế hoạch kiểm tra hợp lý: Quá trình xét duyệt visa Úc có thể kéo dài. Bạn nên chủ động kiểm tra tình trạng hồ sơ ít nhất 4 tuần trước ngày dự định khởi hành. Điều này giúp bạn có đủ thời gian để bổ sung giấy tờ nếu được yêu cầu, tránh ảnh hưởng đến lịch trình.
- In và mang theo kết quả khi được cấp visa: Khi nhận được thông báo cấp visa (trạng thái “In effect”), bạn nên in file PDF này ra và kẹp cùng hộ chiếu. Đây là giấy tờ quan trọng cần xuất trình cho cơ quan xuất nhập cảnh khi bạn đến Úc.
Việc chủ động theo dõi tình trạng hồ sơ visa Úc giúp bạn luôn nắm rõ tiến trình và chuẩn bị tốt nhất cho chuyến đi của mình. Bằng cách sử dụng VEVO hoặc ứng dụng MYVEVO, bạn có thể cập nhật thông tin một cách nhanh chóng và chính xác. Hy vọng những hướng dẫn trên sẽ hữu ích cho bạn. Để tìm hiểu thêm nhiều thông tin giá trị khác về du học và cuộc sống tại Úc, đừng quên tham khảo tại Cẩm Nang Du Học, nguồn kiến thức đáng tin cậy đồng hành cùng bạn.
